Prywatność:

Polityka Prywatności serwisu weddingmanager.site

Obowiązuje od dnia: 01.07.2026

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem weddingmanager.site (dalej: „Serwis").

  2. Administratorem danych osobowych jest: Bogusław Trojanski TroyaGen, z siedzibą pod adresem: ul. Wspólna 30, 32-406 Czechówka, NIP: 6811377718 (dalej: „Administrator").

  3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@weddingmanager.site

  4. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

  5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników i przetwarzania ich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

    • a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO"),

    • b) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.),

    • c) ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

§ 2. Definicje

  1. Użytkownik — każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, w tym Klient dokonujący zakupu.

  2. Dane osobowe — wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.

  3. Przetwarzanie — operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych (zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie, usuwanie itp.).

  4. Konto — indywidualne konto Użytkownika w Serwisie, utworzone w procesie rejestracji.

§ 3. Zakres zbieranych danych osobowych

  1. Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników, w zależności od celu przetwarzania: a) Rejestracja Konta i realizacja zamówień:

    • imię i nazwisko,

    • adres e-mail,

    • numer telefonu (opcjonalnie),

    • adres do korespondencji lub adres zamieszkania (jeśli wymagany do wystawienia faktury),

    • dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres siedziby — w przypadku zakupów na firmę).

b) Korzystanie z Serwisu (dane zbierane automatycznie):

    • adres IP,

    • typ i wersja przeglądarki internetowej,

    • system operacyjny,

    • rozdzielczość ekranu,

    • dane dotyczące sesji (czas wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia),

    • identyfikatory plików cookies i podobnych technologii.

c) Korespondencja i obsługa zgłoszeń:

    • imię i nazwisko,

    • adres e-mail,

    • treść wiadomości i załączniki przesłane przez Użytkownika.

  1. Podanie danych osobowych wskazanych w ust. 1 lit. a) jest dobrowolne, lecz niezbędne do utworzenia Konta i realizacji zamówienia. Niepodanie tych danych uniemożliwia skorzystanie z odpowiednich funkcjonalności Serwisu.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: a) Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

    • rejestracja i obsługa Konta,

    • realizacja zamówień i dostarczenie Produktu cyfrowego,

    • obsługa płatności,

    • komunikacja związana z realizacją zamówienia.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

    • wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych,

    • rozpatrywanie reklamacji i realizacja prawa do odstąpienia od umowy,

    • odpowiadanie na żądania organów publicznych.

c) Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

    • prowadzenie analityki i statystyk korzystania z Serwisu w celu poprawy jakości usług,

    • dochodzenie, ustalanie lub obrona przed roszczeniami,

    • zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i zapobieganie nadużyciom,

    • marketing bezpośredni własnych produktów i usług (w zakresie, w jakim nie wymaga odrębnej zgody).

d) Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

    • wysyłanie newslettera i informacji handlowych drogą elektroniczną,

    • wykorzystanie plików cookies do celów marketingowych i analitycznych wykraczających poza niezbędne minimum,

    • inne cele, na które Użytkownik wyraził odrębną, dobrowolną zgodę.

  1. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

    • a) dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 6 lat, a w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe — 3 lata),

    • b) dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych (faktury, dokumenty księgowe) — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, tj. co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,

    • c) dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody przez Użytkownika,

    • d) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika lub do ustania celu przetwarzania.

  2. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane lub zanonimizowane.

§ 6. Prawa Użytkownika

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych: a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu. b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych. c) Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) — Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO (np. dane nie są już niezbędne, cofnięto zgodę, wniesiono sprzeciw). d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO. e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi. f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego Administrator niezwłocznie zaprzestaje przetwarzania w tym celu. g) Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. h) Prawo do wniesienia skargi — Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

  2. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@weddingmanager.site

  3. lub pisemnie na adres siedziby.

  4. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie Użytkownika bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator poinformuje Użytkownika.

§ 7. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

    • a) operatorzy płatności — w celu realizacji transakcji płatniczych PayU.

    • b) dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT — w celu przechowywania danych i zapewnienia działania Serwisu ultimahost.pl Szeliga sp.j.

    • c) dostawcy usług e-mail i komunikacji — w celu wysyłania wiadomości transakcyjnych i marketingowych Home.pl.

    • d) dostawcy narzędzi analitycznych — w celu analizy ruchu w Serwisie (np. Google Analytics),

    • e) biuro rachunkowe lub doradcy podatkowi — w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i realizacji obowiązków podatkowych,

    • f) organy publiczne — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. organy podatkowe, sądy, organy ścigania).

  2. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

  2. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza EOG (np. Google LLC, Microsoft Corp.) dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak:

    • a) decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO),

    • b) standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

  3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

§ 9. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika.

  2. Pliki cookies wykorzystywane w Serwisie dzielą się na: a) Cookies niezbędne (konieczne) — zapewniają prawidłowe działanie Serwisu, w tym obsługę sesji logowania, koszyka zamówień i podstawowych funkcjonalności. Nie wymagają zgody Użytkownika. b) Cookies analityczne/statystyczne — służą do zbierania anonimowych danych o sposobie korzystania z Serwisu (np. Google Analytics). Są wykorzystywane wyłącznie za zgodą Użytkownika. c) Cookies marketingowe/reklamowe — umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych treści reklamowych. Są wykorzystywane wyłącznie za zgodą Użytkownika. d) Cookies funkcjonalne — zapamiętują preferencje Użytkownika (np. język, ustawienia wyświetlania). Są wykorzystywane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

  3. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies za pośrednictwem banera cookies i ma możliwość:

    • a) zaakceptowania wszystkich plików cookies,

    • b) odrzucenia plików cookies opcjonalnych (niezbędne pozostają aktywne),

    • c) dokonania indywidualnego wyboru kategorii cookies.

  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej lub panelu zarządzania cookies dostępnego w Serwisie pod adresem: (nie ma obecnie innych Cookies poza niezbędnymi).

  5. Wyłączenie lub ograniczenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

  6. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies w popularnych przeglądarkach dostępne są na stronach ich producentów.

§ 10. Narzędzia analityczne i usługi podmiotów trzecich

  1. Serwis może korzystać z następujących narzędzi analitycznych i usług podmiotów trzecich: a) Google Analytics — usługa analizy internetowej świadczona przez Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Informacje generowane przez cookies dotyczące korzystania z Serwisu są przekazywane do serwerów Google. Administrator korzysta z funkcji anonimizacji adresów IP. Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy.

  2. Powyższe narzędzia są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczając dane przed:

    • a) nieuprawnionym dostępem,

    • b) utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

    • c) nieuprawnionym ujawnieniem lub zmianą.

  2. Środki bezpieczeństwa obejmują w szczególności:

    • a) szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL/TLS),

    • b) kontrolę dostępu do systemów informatycznych,

    • c) regularne tworzenie kopii zapasowych,

    • d) stosowanie aktualnego oprogramowania i łatek bezpieczeństwa.

  3. Administrator regularnie dokonuje przeglądu i aktualizacji stosowanych zabezpieczeń w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

§ 12. Przetwarzanie danych dzieci

  1. Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16. roku życia. Administrator świadomie nie zbiera danych osobowych dzieci poniżej tego wieku.

  2. Jeżeli Administrator poweźmie informację, że dane osobowe dziecka poniżej 16. roku życia zostały zebrane bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego, podejmie niezwłoczne kroki w celu usunięcia tych danych.

§ 13. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa, w rozumieniu art. 22 RODO.

  2. Administrator może wykorzystywać dane Użytkowników do profilowania w celach marketingowych (np. dopasowywanie treści reklamowych), jednak wyłącznie za zgodą Użytkownika i bez wywoływania skutków prawnych.

§ 14. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie przetwarzanych danych, zmian stosowanych technologii lub praktyk.

  2. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie Serwisu oraz — w przypadku Użytkowników posiadających Konto — drogą e-mailową, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

  3. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

  4. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmienionej Polityki Prywatności oznacza zapoznanie się z jej nową treścią.

§ 15. Kontakt

W razie pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

  • E-mail: kontakt@weddingmanager.site

  • Adres korespondencyjny: ul. Wspólna 30, 32-406 Czechówka